Integritetspolicy
Grövelsjöfjällens Turistförening
Senast uppdaterad 12 oktober 2026
1. Vårt ansvar för dina personuppgifter
Grövelsjöfjällens Turistförening (GTF) värnar om din personliga integritet. Vi behandlar personuppgifter med omsorg och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Grövelsjöfjällens Turistförening är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy.
Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på info@grovelsjon.com.
2. Vilka personuppgifter samlar vi in?
När du ansöker om medlemskap eller är medlem i föreningen behandlar vi följande uppgifter:
-
Förnamn och efternamn
-
Postadress och postnummer
-
E-postadress
-
Telefonnummer
-
Uppgifter om medlemskap och medlemsavgifter
Vi samlar inte in personnummer genom medlemsansökan.
När du besöker vår webbplats kan även teknisk information behandlas, exempelvis IP-adress och uppgifter om hur webbplatsen används.
3. Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att:
-
Ta emot och administrera medlemsansökningar.
-
Föra ett aktuellt medlemsregister.
-
Skicka medlemsfakturor och administrera betalningar.
-
Informera medlemmar om medlemskapet, medlemsförmåner och föreningens verksamhet.
-
Besvara frågor och förfrågningar.
-
Uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagstiftningen.
Behandlingen sker huvudsakligen med stöd av avtal eller åtgärder inför medlemskap, rättslig förpliktelse och, när det är tillämpligt, föreningens berättigade intresse av att administrera verksamheten.
För kommunikation som kräver samtycke inhämtar vi sådant separat.
4. Hur hanterar och lagrar vi uppgifterna?
Vi använder följande tjänster för vår medlemsadministration:
Wix – för webbplatsen och för att ta emot medlemsansökningar.
Microsoft SharePoint – för att lagra och administrera föreningens medlemsregister i Excel.
Fortnox – för fakturering och ekonomisk administration.
Personuppgifter kan behandlas av dessa leverantörer enligt deras respektive villkor och personuppgiftsbiträdesavtal, där sådana är tillämpliga.
Vi begränsar åtkomsten till personuppgifter till de personer som behöver dem för föreningens verksamhet.
5. Hur länge sparar vi personuppgifterna?
Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för de ändamål som beskrivs i denna policy.
Uppgifter om aktiva medlemmar sparas under medlemskapet.
Föreningen arbetar med att införa en gallringsrutin där uppgifter om avslutade medlemskap normalt raderas senast 24 månader efter medlemskapets upphörande, om det inte finns särskilda skäl eller rättsliga skyldigheter som kräver längre lagring.
Medlemsansökningar som behandlats och överförts till medlemsregistret ska gallras från ansökningssystemet när de inte längre behövs.
Bokföringsmaterial sparas enligt gällande bokföringslagstiftning.
6. Delar vi personuppgifter med andra?
Vi säljer aldrig medlemmars personuppgifter.
Uppgifter kan delas med de tjänsteleverantörer som hjälper oss att administrera medlemskap, webbplats och fakturering.
Personuppgifter kan också behöva lämnas ut om det krävs enligt lag.
Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES ska överföringen omfattas av tillämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.
7. Dina rättigheter
Du har enligt GDPR rätt att, under de förutsättningar som gäller för respektive rättighet:
-
Få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
-
Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
-
Begära radering av uppgifter.
-
Begära begränsning av behandlingen.
-
Invända mot viss behandling.
-
Begära dataportabilitet när den rättigheten är tillämplig.
-
Återkalla ett samtycke som du tidigare lämnat.
-
Kontakta oss på info@grovelsjon.com om du vill utöva någon av dina rättigheter.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
8. Cookies och webbplatsstatistik
Vår webbplats är byggd med Wix och använder cookies och liknande tekniker som behövs för att webbplatsen ska fungera, exempelvis för säkerhet och formulärhantering.
Vi använder för närvarande inga separat anslutna tjänster för besöksstatistik eller annonsering.
Du kan läsa mer om cookies och hantera eventuella samtycken via webbplatsens cookieinställningar.
9. Ändringar av integritetspolicyn
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när våra rutiner förändras eller när lagstiftningen kräver det.
Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
Kontakt